Sabemos que lidar com a papelada de uma autoescola é uma tarefa que precisa de atenção e que toma uma boa quantidade de tempo por dia. São pilhas de documentos fiscais, boletos, orçamentos e ainda é preciso parar o trabalho a todo momento para emitir recibos de pagamento.
Agora imagine automatizar essa tarefa, reduzindo custos e deixando o seu tempo mais livre pra cuidar dos negócios!
Receber pagamentos significa que está entrando dinheiro em caixa, que a empresa vai indo bem e que está gerando receita com a venda de produtos e serviços. Mas, sejamos sinceros: emitir recibos é a parte chata da história, ou seja, uma tarefa tediosa e que toma um bom tempo todos os dias na gestão da autoescola.
Descubra como emitir recibos no CFC facilmente e torne a gestão financeira da sua autoescola muito mais ágil e econômica.
Emitir recibos no CFC é mesmo necessário?
O recibo é um documento fundamental em qualquer negócio. É ele que determina e garante os direitos e deveres de compra ou venda tanto da autoescola quanto do cliente – e este quer ter uma comprovação de que pagou pelo produto ou serviço.
Sem emitir recibo não há como controlar o financeiro do CFC, pois é necessário registrar a entrada e saída de dinheiro da sua autoescola. E mais: emitir recibos é fundamental para demonstrar a seriedade da sua empresa perante o cliente.
Por quê emitir recibos manualmente é chato?
Quem lida com a gestão financeira, gestão administrativa ou mesmo trabalha na linha de frente do atendimento sabe que é preciso parar a rotina a cada vez que um cliente fizer um pagamento para emitir recibos no CFC, seja referente as mensalidades no caso de vendas parceladas, seja na quitação de taxas diversas.
Além de procurar o tradicional bloquinho de recibos feito na gráfica (que muitas vezes acaba sem que ninguém perceba), também é preciso escrever todos os dados do cliente à mão.
Até aqui, já se foram alguns minutos que, multiplicados pela quantidade de pagamentos que a sua autoescola recebe por dia, demonstra o quanto de tempo você ou o seu colaborador perdem por não usarem as ferramentas certas de gestão financeira.
Como emitir recibos no CFC com facilidade
Ao mesmo tempo em que emitir recibos no CFC é uma rotina necessária, isso não significa que precisa ser chato. Essa tarefa pode ficar muito mais fácil se você tornar o processo mais ágil, ganhando tempo para cumprir tarefas mais importantes, como planejar a estratégia de vendas por exemplo, ou ainda: cuidar da manutenção dos veículos da autoescola.
Trabalhar com um software para CFC agiliza a emissão de todos os documentos, fazendo a sua autoescola ganhar tempo. Ciente dessa necessidade, o Gestor CFC permite emitir recibos com facilidade a cada pagamento recebido, garantindo a negociação do seu CFC com o cliente do inicio ao fim.
Além disso, o sistema para autoescola Gestor CFC mantém a gestão financeira da sua empresa organizada e automatizada. Que tal abandonar o bloquinho de recibos e facilitar o controle financeiro do seu CFC?
Os modelos customizados de recibos para autoescola podem ser simples, contendo apenas o nome do cliente pagador, a data e o valor do recebimento. Os formatos mais completos incluem CPF, CNPJ, RG e endereço.
Como o software Gestor CFC foi desenvolvido para atender as necessidades reais dos Centros de Formação de Condutores, a escolha do tipo de recibo que você quer para o seu CFC é toda sua!
E você, ainda usa os bloquinhos de recibo manual ou já otimizou este processo na sua autoescola? Se você já usa o software de gestão financeira, conte como tem sido otimizar o tempo e manter o controle de entrada de dinheiro com facilidade. Se ainda não usa o sistema para CFC, entre em contato conosco e obtenha mais detalhes sobre o Gestor CFC!
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