Se o seu CFC tem o hábito de realizar a antecipação de recebíveis, é preciso ficar atento para não cometer erros comuns neste tipo de transação. Entenda quais são estes erros e como melhorar a gestão financeira para evita-los.
Em certos momentos e, por questões de urgência, muitas empresas acabam tomando empréstimos ou realizando a antecipação de recebíveis para reforçar o caixa sem estudarem as condições ou escolherem com atenção a melhor modalidade de crédito para atender suas necessidades.
Um exemplo comum ocorre quando a empresa fecha um novo contrato, precisa aumentar a capacidade de atendimento com urgência e realizar compras ou contratações de ultima hora, mas não tem capital de giro disponível e suficiente naquele momento. Assim, toma um empréstimo e, quando a data de vencimento da fatura chega, muitas vezes é obrigada a encontrar uma alternativa de crédito para não atrasar o pagamento. A situação mais comum é vender os recebíveis para uma instituição financeira e, nem sempre, o profissional estuda com cuidado as condições e as taxas que serão aplicadas sobre aquele valor.
Se o seu CFC costuma antecipar recebíveis, verifique quais são os erros mais comuns neste tipo de transação e prepare-se para não cair neles:
Erro 1 – Sempre usar a antecipação de recebíveis para conseguir crédito
Conseguir um fluxo de caixa rápido através da antecipação de recebíveis é uma opção de crédito válida, mas nem sempre é a melhor ou a mais adequada para atender a situação atual da sua autoescola. Portanto, estude as necessidades que o levam a optar por esta transação, se trata-se de uma medida urgente e pontual, tendo em mente que a antecipação de recebíveis não deve ser a sua principal fonte de crédito.
Se o principal motivo para antecipar os recebíveis for a aquisição de equipamentos ou veículos, um financiamento pode ser uma alternativa bem melhor.
Erro 2 – Nunca comparar os juros entre as instituições
Se você antecipou os recebíveis do seu CFC em uma determinada instituição financeira, não significa que sempre terá de fazer esta transação no mesmo lugar.
Nem sempre a empresa vai oferecer as melhores taxas e condições do mercado para a sua autoescola em todas as transações que você realizar por lá. Isto quer dizer que, se hoje as taxas são atraentes na empresa X, amanhã podem estar melhores na empresa Y. Por isso, pesquise e compare sempre.
Erro 3 – Antecipar recebíveis para ter dinheiro em caixa sempre
Um dos erros mais comuns em utilizar a antecipação de recebíveis é quando ela vira um vicio para ter dinheiro em caixa sempre. Trocar as duplicatas todos os meses para pegar o dinheiro antecipado só pensando neste fim é perder dinheiro à toa, pois é um hábito que lhe faz pagar juros, taxas e impostos sem necessidade.
Tudo isso, sem contar que essa rotina cria uma falsa sensação de que há dinheiro “sobrando” e, assim, é comum que se gaste aquilo que, de fato, não se tem, esquecendo de que é preciso reservar os valores para pagar as contas que vencerão em alguns dias. Desta forma, aqui vale a regra: não faça a antecipação sem que realmente esteja precisando de dinheiro.
Recurso rápido e caro
Cometer esses erros repetidamente pode prejudicar em muito o caixa do seu CFC, fazendo um mal para a saúde financeira da empresa num futuro próximo. A antecipação de recebíveis é um recurso rápido, porém é um recurso que custa caro. Por isso, só deve ser utilizado quando a entrada rápida de dinheiro em caixa for imprescindível. E, mesmo assim, não esqueça de pesquisar o custo desta operação em mais de uma instituição financeira.
E você? Tem utilizado a antecipação de recebíveis com frequência no seu CFC? Conte-nos sobre suas experiências e envie seus comentários!
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