Como calcular a lucratividade da autoescola

Como calcular a lucratividade da autoescola e descobrir se o negócio está trazendo os resultados esperados pelos sócios? Se esta é uma questão que também lhe preocupa, aproveite para tirar suas dúvidas e aprender a calcular a lucratividade e a rentabilidade do seu CFC neste artigo.

Atualizado em Março/2018

Existem dois motivos principais para que muitos gestores de Centros de Formação de Condutores ainda desconheçam a lucratividade da sua autoescola:

1. Não saber como calcular este índice;
2. Não conhecer “os números” do negócio.

Falando em termos bem simples, a diferença entre os valores de faturamento x despesas é que vai demonstrar se o CFC está tendo lucro ou prejuízo.

Por exemplo: quando a empresa tem um faturamento de R$ 100 mil e um lucro de R$ 15 mil, a lucratividade é de 15%.

Quando os números são positivos, teremos o lucro e, quando são negativos, teremos prejuízo. Parece tão simples, não é? Mas então por que tantos gestores ainda não encontram a fórmula definitiva?

Pois é, apesar de parecer um cálculo simples, como saber onde estão os números que precisamos e como calcular a lucratividade da autoescola da maneira correta? É o que vamos ver agora:

A fórmula para calcular a lucratividade da autoescola

Olhando a imagem acima, você pode até pensar que vai precisar chamar algum gênio da matemática para calcular a lucratividade da sua autoescola. Mas não criemos pânico! Vamos por partes:

Conhecer a lucratividade da autoescola é importantíssimo, já que é através destes números que se tem uma análise eficaz dos resultados que o negócio está trazendo para os sócios. Até aqui, tudo bem…

É através da análise do Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) que vamos encontrar os dados financeiros da empresa, incluindo as informações sobre faturamento e vendas, além dos valores gastos com despesas e custos operacionais.

Tudo de forma bem detalhada, o que ajuda em muito os gestores na tomada de decisões e no planejamento das estratégias para os próximos meses.

Agora, se você ainda não tem um sistema de gestão que calcule tudo automaticamente e gere gráficos de desempenho simples de analisar, o cálculo será feito manualmente. Então vamos às fórmulas:

 

Cálculo da Lucratividade Mensal

Para calcular a lucratividade mensal, é preciso dividir o Lucro Liquido pelo Faturamento total do mês. Veja um exemplo de cálculo da Autoescola XYZ (nome fictício):

• Empresa: Autoescola XYZ
• Faturamento Bruto do Mês: R$ 30 mil
• Lucro Líquido do mês: R$ 2,5 mil

Índice de Lucratividade = Lucro Líquido / Faturamento

Índice de Lucratividade = 2,5 / 30

Índice de Lucratividade = 0,08

Índice de Lucratividade = 8%

Se você já possui um sistema para autoescola no seu CFC, não precisa se preocupar com essa fórmula. Poderá conhecer a lucratividade do negócio de forma mais simples, através da análise do Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e dos relatórios e gráficos de faturamento, vendas, despesas com frota, recursos humanos e outros investimentos.

Além da segurança na manipulação de dados importantes, estas ferramentas trazem informações reais sobre a situação da empresa. Sem erros, nem enganos.

E a rentabilidade da autoescola? Como calcular?

Tudo bem, conforme o exemplo acima, a Autescola XYZ tem uma lucratividade de 8% ao mês. Mas será que ela é rentável para seus sócios?

Apesar de serem índices bem diferentes, ainda é comum que alguns gestores confundam lucratividade com rentabilidade. E já que estamos falando de um, vamos aproveitar para falar sobre o outro também?

A rentabilidade é um índice que mede se um negócio ou investimento em ativos está rendendo retorno ou não.

Através deste cálculo, é possível descobrir qual o percentual de retorno e em quanto tempo os valores investidos serão recuperados. Assim, é possível se preparar para uma boa gestão financeira, sem percalços e sem surpresas.

Cálculo da rentabilidade

Para calcular a rentabilidade é preciso ter em mãos o valor total investido e a média do fluxo de caixa mensal. Vamos ao exemplo de cálculo:

• Empresa: Autoescola XYZ
• Investimento: R$ 80 mil
• Fluxo de caixa mensal (média 12 meses): R$ 3,2 mil

Índice de Rentabilidade = Fluxo de Caixa / Investimento

Índice de Rentabilidade = 3,2 / 80

Índice de Rentabilidade = 0,04

Índice de Rentabilidade = 4%

Seguindo o exemplo acima, a Autoescola XYZ tem uma rentabilidade de 4%. E como saber quanto tempo levará para que o investimento seja recuperado? Basta dividir o valor do investimento pela média mensal do fluxo de caixa:

80 mil / 3,2 mil = 25 meses

Finalizando este post, queremos que você pense na importância de manter a gestão financeira da autoescola sempre bem analisada e eficiente. Afinal, o setor financeiro funciona como um “motor” que impulsiona todos os outros setores do seu negócio. Quando as finanças não são bem controladas, fica muito difícil manter a empresa funcionando bem.

Como uma dica final, convidamos você a conhecer as ferramentas de controle financeiro do software para autoescola GestorCFC. Temos soluções sob medida para CFC’s e que vão lhe impressionar pela facilidade, praticidade e eficiência, independente do tamanho da sua empresa.

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