A importância de manter um sistema de gestão atualizado

Como em qualquer ramo de negócio, a gestão do CFC precisa ser eficiente para atender as expectativas dos alunos, ganhar o mercado perante a concorrência e ainda permanecer dentro das normas e exigências legais para o exercício da atividade. Manter o sistema de gestão atualizado é uma tarefa importante. Entenda por quê.

Cuidar das tarefas diárias do CFC não é algo simples. Principalmente se levarmos em conta tarefas como:

• Controle da agenda de aulas práticas e teóricas
• Calcular e fiscalizar as horas trabalhadas dos instrutores
• Programar as provas dos alunos
• Manter o financeiro e as cobranças em dia, recolher os impostos

Levar tudo na mais perfeita ordem realmente demanda muito trabalho dos gestores!

Além da administração da auto escola como um verdadeiro negócio que precisa dar lucro para se manter e crescer, é preciso contar com infraestrutura tecnológica que permita a conexão com o sistema informatizado do Detran do Estado.

Aqui começa a importância de manter um sistema de gestão atualizado, mas isso não para por aí.

Com um sistema de gestão atualizado, é possível planejar todas as tarefas administrativas do CFC, controlar despesas e investimentos, saber se as estratégias adotadas pela equipe estão rendendo os resultados esperados, além de outras vantagens, garantindo assim uma gestão da auto escola muito mais otimizada, eficiente e econômica.

Lembre-se de que a atualização do sistema de gestão garante que o seu CFC esteja sempre dentro das normas exigidas pelo Denatran.

As exigências do Denatran para com as auto escolas

Apenas mencionando a Resolução Nº 358/2010 do Denatran, que regulamenta o credenciamento de autoescolas, encontramos as exigências mínimas para que o estabelecimento atenda as normas e, dentre estas, figura a necessidade de manter um sistema informatizado para conexão com o órgão competente, como mencionamos no parágrafo anterior.

Depois disso, mas não menos importante, vem as exigências quanto a estrutura física, manutenção dos veículos sempre em dia, controle de aulas e demais tarefas intimamente ligadas ao bom funcionamento do CFC conforme regras do Denatran.

Mas como manter este controle rígido para não perder o credenciamento? Optar por um bom software de gestão é a melhor saída.

O que mais o sistema de gestão pode fazer pelo seu CFC

O sistema de gestão permite a organização de todas as tarefas do CFC com muito mais facilidade e precisão do que se o controle fosse feito por planilhas ou no papel. Veja o que o sistema de gestão para CFC pode fazer por sua autoescola:

• Gerenciamento da agenda dos instrutores, permitindo a redução de horas extras em cerca de 30%;
•  Agendamento das aulas práticas pelos próprios alunos pela internet, através do sistema Agenda Web;
• Gerenciamento das vendas, com a conferência de tudo o que for comercializado pelo CFC;
• Controle da manutenção de veículos do CFC;
• Controle da gestão e obtenção de informações em tempo real através do celular;
• Planejamento de atividades administrativas, comerciais e do financeiro;
• Otimização do tempo gasto com administração para a realização de outras atividades mais rentáveis para a empresa;
• Redução de custos com a gestão da autoescola

Estas são apenas algumas das razões que revelam a importância de manter o sistema de gestão atualizado. Se você quer saber mais, conheça alguns diferenciais do GestorCFC ou solicite contato sem compromisso de um consultor.

Analisando o dia a dia particular do seu CFC, será possível encontrar ainda outras vantagens que favorecerão a administração do seu negócio com mais eficiência, ganhos de rentabilidade e redução de custos.

E você? Tem mantido o sistema de gestão do CFC sempre atualizado? Compartilhe suas experiências ou dúvidas com a gente nos comentários!