Ter um CFC informatizado se tornou obrigatório até mesmo para dar andamento no processo da habilitação. Mas a tecnologia traz muitas outras vantagens que você vai descobrir agora.
A informatização é uma tendência consolidada. Empresas de diversos segmentos e tamanhos vêm passando por este processo, principalmente nas duas últimas décadas.
No caso dos Centros de Formação de Condutores (CFCs), a informatização também já é realidade e traz várias vantagens aos negócios do setor. Quer saber quais são elas? Acompanhe.
Comodidade para o aluno
A primeira vantagem do CFC informatizado é o aumento da praticidade para o aluno. Um recurso muito importante é o agendamento de aulas online. Por meio dele, o aluno pode marcar o dia e horário das aulas práticas que deseja realizar, e tem inclusive a opção de desmarcar e remarcar uma aula dentro de um prazo estipulado pelo seu CFC.
O acompanhamento da situação do aluno também fica bem mais fácil. Ele saberá as datas de aulas teóricas e práticas, saberá os resultados dos exames e as próximas datas de exames disponíveis de forma muito mais rápida e cômoda.
Tudo isso será feito de seu próprio computador através da área do aluno, sem que seja necessário ligar para o CFC solicitando as informações desejadas.
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CFC informatizado = Mais rapidez nos processos de trabalho
A adoção de um bom sistema de gestão para autoescola torna os processos de trabalho muito mais rápidos. Em primeiro lugar, ele faz automaticamente uma série de funções demoradas quando realizadas de maneiras manual, como por exemplo:
- O controle de agendamento de aulas
- A disponibilidade de carros
- O controle de horas extras para instrutores
Em segundo lugar, ao centralizar a maior parte dos processos em um único sistema, com um CFC informatizado se tem a completa integração entre várias esferas da sua autoescola.
A integração entre o agendamento de aulas e o sistema de cobranças, por exemplo, permite que você saiba com muito mais presteza o quanto tem a receber de cada aluno, facilitando o planejamento financeiro da sua empresa.
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Mais eficiência = mais dinheiro
O ganho de eficiência que a informatização do seu CFC traz é traduzida em dinheiro. O controle financeiro fica bem mais eficiente, facilitando o processo de cobranças dos clientes e pagamentos, como a remuneração dos funcionários e contas a pagar.
O planejamento das finanças, com gestão e projeção de fluxo de caixa, também fica mais fácil e preciso, o que melhora o seu processo de tomada de decisões quando se tem um CFC informatizado.
As funções desempenhadas pelo software de gestão do CFC substituem com mais eficiência o trabalho manual feito pelos seus funcionários. Com isso, você tem um menor custo com pessoal e pode, ainda, utilizar sua mão de obra para outros tipos de trabalho, melhorando o atendimento e outras atividades do seu Centro de Formação.
Confira Como escolher um software de autoescola que realmente funcione
O uso de um bom sistema também reduz a quantidade de erros operacionais, que geram custos posteriores sem trazer nenhum benefício para seu negócio. Com um CFC informatizado, você poderá eliminar aquelas pastas com diversos tipos de controle, documentos e relatórios, que mais causam confusão do que ajudam.
Hoje, informatizar um Centro de Formação de Condutores não é mais uma opção e sim uma exigência. As vantagens que os sistemas trazem para seu negócio são muito grandes e representam menores custos e processos mais eficientes, além de rapidez e comodidade para seus clientes.
Os custos de implementação de um bom sistema estão bastante justos e compensam, de longe, as vantagens que trazem para você, seus funcionários e seus clientes.
E você, já tem um CFC informatizado? Compartilhe sua suas dúvidas e experiências com a gente nos comentários!
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